개인정보처리방침(채용)

(주)조이시티(이하 "회사"라 함)는 인재 채용을 위해 입사 지원자(이하 “지원자”라 함)의 개인정보를 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 지원자에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보처리방침을 수립/공개하고 있습니다.

회사의 개인정보처리방침은 개인정보보호 관련 법령 또는 세칙의 변경이나 회사의 내부 방침 등에 의해 수시로 변경될 수 있습니다. 만약, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 그 내용을 고지하고 있으니 지원자께서는 홈페이지를 통해 변경된 내용을 수시로 확인하여 주시기 바랍니다.

본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 채용 서비스(이하 "서비스"라 함)에 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 아래 목적을 위해 개인정보를 처리하고 있습니다. 수집한 개인정보는 명시된 목적 외에 다른 용도로 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 지원자로부터 별도의 동의를 받겠습니다.

① 채용 전형의 진행
- 입사 지원 현황 파악, 채용 전형 단계 별 안내, 입사 지원자 지원내역 관리, 채용 적합성 판단, 지원자 정보 확인 및 처우 산정, 합격 여부 및 고지사항 전달, 문의사항 응대, 장애인고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대, 국가유공자 등 예우 및 지원, 병역필 또는 면제자로 해외여행 결격사유 유무 확인, 인재Poll 등록 및 활용

② 근로계약 체결에 따른 인사 관리
- 근로계약의 이행, 근로자 명부 및 임금대장 작성/관리, 복리후생 제공, 경력증명 발급, 그 외 입사에 필요한 서비스 제공

2. 개인정보 수집 항목 및 이용 목적, 보유 및 이용 기간

① 회사는 인재 채용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 있으며 회사가 개인정보 수집 시 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호를 근거로 지원자에게 개인정보 처리에 관한 사항을 알리고 동의를 받아 처리하고 있습니다.

구분	필수 / 선택	수집 항목	수집 및 이용 목적	법적 근거	보유 및 이용 기간
채용 전형 진행 시	필수	성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 학력사항, 기존 경력사항(연봉, 부서, 직위, 직책), 자격 및 어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일), 자기소개서, 교육 또는 연수 내역, 학력/연봉증빙자료, 경력증빙자료(고용보험자격득실 정보), 기타 자유 이력서 양식에 본인이 직접 기입/제출한 정보	입사 지원 현황 파악, 채용 적합성 판단, 전형 운영의 근거자료, 지원자와의 의사소통, 채용 우대자 관리, 처우협의, 인재Pool 활용(상시 채용 등)	개인정보 보호법 제 15조 제1항 제1호	지원 시점으로부터 3년 보관(인력 Pool 활용 등 상시 채용 목적) ※ 단, 타 법에 의해 별도의 기간을 정하고 있는 경우 해당기간 동안 보유
근로 계약 체결 시	필수	입사지원 등 채용전형 진행 시 수집한 정보, 주소, 가족사항, 비상연락번호, 병역사항, 보훈(보훈번호) 및 장애구분(장애번호), 은행명, 계좌번호, 고정형 영상정보처리기기를 통한 개인영상정보, 회사가 생성하는 개인정보(사번 등), 기타 입사 처리에 필요하다고 판단되는 정보	인사관리, 근로계약 체결/이행, 근로자 명부 및 임금대장 작성, 복리후생, 경력증명, 입사에 필요한 서비스 제공	개인정보 보호법 제 15조 제1항 제1호	퇴직 후 5년 보관 ※ 단, 근로계약 체결 시 퇴직 이후 경력증명서 발급을 목적으로 보존 기간에 대해 별도의 동의를 받을 경우 해당기간 동안 보유

※ 회사는 「개인정보 보호법」 제24조의 제1항 제2호에 따라 채용이 확정될 경우 지원자의 동의없이 주민등록번호를 처리하고 있습니다. (적법 처리 근거 : 「소득세법」 제127조, 제164조 및 「국세기본법」 시행령 제68조 등)

② 회사는 아래와 같은 민감 정보 수집 시 지원자로부터 별도의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

구분	필수 / 선택	수집 항목	수집 및 이용 목적	법적 근거	보유 및 이용 기간
채용 전형 진행 시 / 채용 확정 시	선택	장애 등급, 장애 내용	장애인 우대 채용	장애인고용촉진 및 직업재활법 제28조 개인정보 보호법 제 15조 제1항 제1호 개인정보 보호법 제 23조 제1항 제1호	퇴직 후 5년 보관 ※ 단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기
출입 등록 시	필수	생체인식 정보(안면 원본 정보, 특징 정보), 안면 인식 시간, 발열 체크 정보	회사 출입 권한 등록, 감염병 확산 방지를 위한 출입자 명부 관리 등	개인정보 보호법 제 15조 제1항 제1호 개인정보 보호법 제 23조 제1항 제1호	퇴직 후 30일 보관

③ 지원자의 개인정보는 아래 명시된 방법을 통해 수집하고 있습니다.
· 채용 포털 등 온라인 공고
· 채용 관련 전담 메일(recruit@joycity.com)

3. 개인정보의 제3자 제공

① 회사는 수집한 개인정보를 “1. 개인정보의 처리 목적”에서 고지한 범위 내로 처리하며 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
· 관련 법령에 따라 개인정보 제공 의무가 있는 경우
· 지원자 또는 입사자가 사전에 동의한 경우

② 회사는 적법 절차에 따라 수사기관으로부터 개인정보 제공을 요구 받을 경우, 관련 법령에 따라 아래 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제공 받는 자	제공 항목	제공 목적	법적 근거	보유 및 이용 기간
관할 법원	요청 범위의 정보	법원 제출 명령에 대한 이행	민사소송법 제344조	관련 법령에 규정된 기간까지
관할 경찰청, 검찰청 및 법원	요청 범위의 정보	압수 또는 수색 영장을 통한 요청 또는 통신사실 확인자료 요청 이행	형사소송법 제113조 통신비밀보호법 제13조, 제15조의2

③ 회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 긴급상황 시 개인정보 처리 안내서에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 지원자 및 입사자의 동의 없이 최소한의 정보에 한하여 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 [여기]를 눌러 확인하시기 바랍니다.

④ 회사는 인재 채용 이후 복리후생 제공 및 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사)와의 원활한 업무 커뮤니케이션을 위해 아래 명시된 개인정보를 제3자에게 공유할 수 있으며 이러한 경우 해당 내용을 사전에 고지한 후 별도 동의를 받겠습니다.

제공 받는 자	제공 항목	제공 목적	법적 근거	보유 및 이용 기간
삼성카드	요청 범위의 정보	개인형 법인카드 발급	개인정보 보호법 제 15조 제1항 제1호	퇴직 또는 카드 해지 시까지
특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)	성명, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 부서, 직위, 사진, 회사 업무 수행 과정에서 생성되는 정보(회사 출입 기록, 회사 IT기기 또는 시스템 사용 내역 등)	업무 상의 커뮤니케이션(메신저, Office365 등), 관계사 임직원 통합 출입 관리	개인정보 보호법 제 15조 제1항 제1호	퇴직 후 30일 보관

⑤ 또한, 회사는 지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)로의 입사를 제안 드릴 수 있습니다. 이러한 경우 사전에 지원자로부터 동의를 받아 해당 회사에 지원서를 제공할 수 있습니다.

4. 개인정보처리 업무의 위탁

① 회사는 빠르고 원활한 채용을 위해 개인정보처리 업무를 일부 위탁하고 있으며 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 관련 법령에 따라 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

회사가 개인정보처리 업무를 위탁하는 업체와 위탁하는 업무의 내용은 아래와 같습니다.

[위탁받는 자 및 위탁하는 업무의 내용]
· ㈜ 그렙 : 코딩 테스트 업무
· ㈜ 더존비즈온 : 그룹웨어 포탈 사이트 개발/운영

② 회사는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등의 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 여부를 정기적으로 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기

① 회사는 관련 법령에 따른 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 타 법령에 의해 개인정보를 계속 보존해야 할 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

② 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기하고 있습니다.

6. 지원자의 권리·의무와 그 행사방법

① 지원자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람 또는 수정을 요청할 수 있으며 삭제 및 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

② 지원자가 개인정보를 열람하거나 정정, 삭제 또는 처리 정지를 요구하는 경우 “8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서”에 명시된 연락처를 통해 요청하실 수 있으며 지원자의 요청이 있는 경우 회사는 지체없이 필요한 조치를 취하겠습니다.

③ 회사는 지원자의 권리에 따른 열람, 정정 및 삭제의 요구, 처리 정지 요구 시 열람 등을 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부에 대해 확인할 수 있습니다.

④ 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따라 지원자는 채용 여부 확정(확정 채용 대상자 제외) 이후 채용 서류의 반환을 요구할 수 있으며 본인 또는 정당한 대리인임이 확인된 경우 청구일로부터 14일 이내에 해당 서류를 반환하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 아래와 같은 기술적∙관리적∙물리적 조치를 취하고 있습니다.

· 관리적 조치: 개인정보보호 세칙의 수립 및 시행, 임직원 및 개인정보취급자 교육, 개인정보보호 전담조직 운영 등
· 기술적 조치: 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 최소화, 보안프로그램 및 접근통제시스템의 설치/운영, 고유식별정보에 대한 암호화 등
· 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등에 대한 접근통제, 출입통제 절차 수립 등

8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고 개인정보 처리와 관련한 지원자의 불만처리 또는 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 지원자는 회사가 채용을 진행하는 과정에서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서에 문의하실 수 있습니다. 회사는 지원자의 문의 또는 요청에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

[개인정보보호책임자]
· 이름(직위): 김주철(이사)
· 전화전호: 031-789-6500
· 이메일 주소: privacy@joycity.com

[개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서]
· 담당 부서: 인사팀
· 전화전호: 031-789-6500
· 이메일 주소: recruit@joycity.com

③ 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
· 개인정보침해신고센터 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
· 대검찰청 : www.spo.go.kr / (국번없이) 1301
· 경찰청 : ecrm.cyber.go.kr / (국번없이) 182
· 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972

9. 개인정보처리방침의 변경

회사는 개인정보처리방침이 개정될 경우 공지사항을 통해 개정된 사항을 게시하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 2026년 6월 1일부터 적용됩니다.